Vacature medewerker secretariaat

Voor onze ambulante GGz organisatie zoeken wij, tijdelijk ter vervanging van ziekte, een veelzijdige en flexibele medewerker secretariaat, die van aanpakken weet. Als medewerker secretariaat heb je o.a. kennis van en ervaring in boekhoudkundige en administratieve werkzaamheden. Facturering, betalingen, werkzaamheden betreffende loonadministratie, aanleveren van gegevens voor de jaarrekening en accountantscontroles en nog veel meer taken zijn weggelegd voor degene die zich 100% wil inzetten. Als medewerker secretariaat ben je een belangrijk persoon voor het team en biedt je op alle mogelijke manieren ondersteuning aan zowel het zorgteam als het management en de directie. Je kunt tegen een stootje en ook al komt er nog zoveel op je af, je blijft kalm en bent pas klaar als je alles op orde hebt en er geen losse eindjes meer zijn. Samen met drie collega's vorm je het administratieve team ten behoeve van de organisatie.

 

Beschrijving werk en organisatie:

Ben jij een toegankelijke, vriendelijke duizendpoot op het gebied van (financiële)administratie en organisatie, dan zoeken wij jou. Kom ons team versterken en word een professional waar onze organisatie wel bij vaart. Wij bieden een gezellige maar tevens professionele werkplek, waar volop ruimte is voor eigen inbreng en initiatieven. Beslissingen worden mede op basis van jouw input genomen en wij gaan uit van een wederzijdse werkrelatie. DOPPA zorg is een flexibele en dynamische GGz organisatie voor kinderen, adolescenten, volwassenen en ouderen. Wij bieden Basis GGz voor volwassenen en jeugd en Specialistische GGz voor jeugd. Ons aanbod bestaat uit indicatiestelling, diagnostiek en behandeling, coaching en begeleiding. Vanuit vestigingen in Enschede, Almelo en Oldenzaal is ons team werkzaam. Het zorgteam, bestaande uit meerdere disciplines zoals GZ-psycholoog, orthopedagoog, psycholoog en gezinsondersteuner, wordt vanuit locatie Enschede administratief ondersteund door het secretariaat.

Wij bieden:

  • Een veelzijdige baan van 24 - 32 uur per week.
  • Een prettige en flexibele werkplek, waar volop ruimte is voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
  • Salaris- en arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met de CAO-GGZ. De trede is afhankelijk van relevante werkervaring.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.
  • En leuk en enthousiast team dat ook aandacht heeft voor activiteiten naast het werk.

Wij vragen:

  • Je hebt een afgeronde administratieve dan wel secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau.
  • Je bent in staat je snel bekend te maken met het werk en de organisatie.
  • Je hebt ervaring in en kennis van administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden.
  • Je bent in staat zelfstandig, accuraat en proactief je werkzaamheden uit te voeren, waarbij je je bewust bent dat je onderdeel bent van een team.
  • Je bent in staat je werk goed te organiseren en prioriteiten te stellen.
  • Je bent integer, eerlijk en betrouwbaar en je kunt vertrouwelijk omgaan met privacy gevoelige informatie.
  • Je bent snel en flexibel inzetbaar, stressbestendig en je beschikt over een gezonde portie doorzettingsvermogen.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Je bent volledig bekend met de programma's van MS Office, zoals Word en Excel.
  • Je bent bereid je te verbinden met het team en de organisatie.

De taken zijn o.a.:

  • Facturatie en declaratie van zorgtrajecten.
  • Opvragen en aanleveren van data ten behoeve van accountantscontroles en jaarverantwoording.
  • Ondersteunen van de administratieve processen die samenhangen met het kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001).
  • Invoeren van data ten behoeve van de salaris- en verlofadministratie.
  • Beantwoorden van telefoon en e-mail door cliënten, verwijzers, leveranciers en financiers.
  • Agendabeheer van de behandelaren en tevens van het management en de directie.
  • Beheer cliëntendossiers inclusief aanmaken en afsluiten van dossiers.
  • Zorg dragen voor passende inrichting van de verschillende panden.
  • Opstellen en bijstellen werkrooster van de medewerkers van het zorgteam.
  • Zorg dragen voor correcte afname van producten en diensten van de leveranciers van de organisatie.
  • Opvragen en inventariseren van informatie en offertes ten behoeve van het management en de directie.
  • Post verwerken en overige algemene administratieve werkzaamheden.
  • Voorraadbeheer en het plaatsen van bestellingen.

Sollicitaties met motivatiebrief en CV kunnen gestuurd worden naar sollicitaties@doppazorg.nl t.a.v. mw. drs. E.H. Bos. Kijk voor meer informatie over onze praktijk op www.doppazorg.nl

 

Interesse?

Solliciteer op deze functie via onderstaand formulier:

Naam:*
E-mail:*
Tel nr:*
Voor welke functie solliciteer je?*
Upload je CV:*
Upload je motivatiebrief:*
Verificatie:

 

Open sollicitaties:

 

Stageplekken:

  • Momenteel zijn er binnen DOPPA zorg geen stageplekken beschikbaar. Studenten die nieuwsgierig zijn naar mogelijkheden voor een stageplek kunnen hun open sollicitatie sturen naar sollicitaties@doppazorg.nl
  • Naar verwachting zal er in 2020 ruimte ontstaan voor een stageplek voor HBO/WO psychologie/orthopedagogiek.